FAQ

Si vos enfants vont à Lux I, devenez membre de l'APEEEL1 :

http://www.apeeel1.lu/membership/

Si vos enfants vont à Lux II, devenez membre de l'APEEEL2 :

http://www.apeeel2.lu/become-an-apeeel2-member/

Au Luxembourg chaque élève est tout d'abord couvert par le système d'assurance accident nationale, AAA. Les assurances souscrites par l'École en ce qui concerne les accidents viennent en complément. Donc pour un élève de Lux 1 ou de Lux 2 c'est la même assurance AAA qui intervient tout d’abord, suivie éventuellement par les assurances des écoles, qui sont souscrites en complément.

 

Procédure normale en cas d’accident dans l’enceinte de l’école:

 

  1. se rendre à l'Infirmerie premiers soins et se procurer le formulaire déclaration accident AAA;
  2. veiller, lors de la visite en urgence, de préciser qu'il s'agit d'un accident en milieu scolaire et de donner le formulaire reçu à l'infirmerie: ainsi l'hôpital et/ou le médecin savent qu'ils envoient les factures directement à l'AAA et n'enverront pas de factures ni de rappels aux parents;
  3. remplir le formulaire déclaration accident de l'AAA (Association Assurance Accident du Luxembourg) avec le médecin et le retourner à l'Infirmerie;
  4. si l'AAA accepte et considère qu'il s'agit bien d'un accident, les factures seront automatiquement payées à 100% ; si l'AAA n'accepte pas l'accident, il faudra payer les factures et se faire rembourser par la Caisse de Maladie et puis le reste par les assurances complémentaires.

 

NB:

 

S'il s'agit de la Caisse de Maladie des UE, n'oubliez pas de cocher la case accident dans la demande de remboursement, ainsi l'École recevra en principe un décompte de ce qui a été remboursé. Si ce n'est pas remboursé à 100%, l'École fera suivre le décompte à Vanbreda (avec bien entendu les déclarations d'accidents).

 

S'il s'agit de la Caisse CNS, envoyez la demande de remboursement à la CNS et dès votre reçu de décompte, veuillez la donner à l'Infirmerie pour qu'ils puissent faire suivre à Vanbreda (avec bien entendu les déclarations d'accidents).

 

*

 

In Luxembourg every pupil is first of all covered by the national accidents insurance system, the AAA. The accidents insurance policies taken out by the school are  only complementary  to the overall scheme. So, be it a pupil of Lux 1 or Lux 2, the AAA is the first insurance policy to be applied, followed possibly by the school’s one.

 

Normal procedure in the case of an accident within school premises:

 

1.         Go to the school infirmary and get the AAA accident declaration form;

2.         at the ER, declare that the accident happened within the school premises and hand out the form received at the infirmary; the hospital and the doctors will thus know that they have to send invoices directly to the AAA and will not send invoices or payment reminders to the parents;

3.         fill out the AAA accident declaration form with the doctor and take it back to the school infirmary;

4.         if AAA accepts the fact that it is an accident, invoices will automatically and entirely be paid by them; if it doesn’t, parents will have to pay the invoices and be then reimbursed by the “Caisse de Maladie” at first, and subsequently by the subsidiary insurances.

 

NB:

 

If it’s the Caisse de Maladie of the EU, don’t forget to cross out the box  « accident » in the reimbursement form, because the school will thus receive a calculation of what has been actually reimbursed. If it’s not entirely reimbursed, the school will forward the calculation to Vanbreda (jointly with the accident declarations).

 

If it’s the Caisse CNS, please send the reimbursement query to CNS and give the receipt to the infirmary, so that it can be forwarded to Vanbreda (jointly with the accident declarations).

 

Lux1

L’espace d’attente de Lux 1 est dans la cafétéria du bâtiment secondaire.

Les parents dont les enfants ont des activités dans le bâtiment primaire peuvent accéder à la salle d’attente du bâtiment primaire F112.

Lux 2

L’espace d’attente de Lux 2 est au rez-de-chaussée du bâtiment primaire, à la cafétéria du bâtiment d’administration et l'espace d'attente au batiment maternelle. Les parents peuvent aussi rester dans le hall du bâtiment sport après 16h30.

Espace d’attente surveillée Lux 2

Lorsqu'une activité ne commence pas tout de suite après la fin des cours (activité à 17h45 le lundi par exemple), les élèves de primaire qui ne sont pas récupérés par leurs parents et qui ne se rendent pas au CPE doivent se rendre dans la mini bibliothèque  au rez-de-chaussée du bâtiment primaire, où ils seront surveillés en attendant l'heure de début de leur activité. Nous attirons l'attention sur le fait que les enfants se rendront ensuite seuls sur le lieu de l'activité et qu'ils seront, à ce moment-là, sous la responsabilité de leurs parents.


 
The number and nature of activities should be scaled to maturity and temperament of children.

Kindergarten: emphasise creativity (e. g. art) and physicality (e. g. dance).

Early primary: emphasise physical development by uncomplicated, non-competitive sports.

Middle primary: Aim to provide activities which are not available in school at similar level (e. g. start music instrument lessons).

Later primary: Team sports will foster social skills, discipline. Fine motor skills can be developed through arts courses. Ensure some time is left for homework!

Early secondary: Build confidence through mastery of activities, without necessarily putting pressure to be the best. Ensure adequate time to cope with growing homework load.

Middle secondary: Encourage independent choices. Avoid burnout. Ensure time for socialising. Promote volunteering.

Les activités périscolaires sont réservées aux enfants de l’école européenne Luxembourg II ( et I).

REGLES

  • L’élève, et les représentants légaux de l'élève, doivent respecter le règlement de l’école et se comporter de manière appropriée lors de leur participation aux cours.   En cas de manquements graves au règlement de l'école, les mesures disciplinaires et les recours judiciaires nécessaires pourront pris à l'encontre des auteurs.
  • La consommation de boissons et de nourriture ne peut avoir lieu que dans les endroits autorisés par l’école.
  • Si une activité est annulée par l’APEEEL2 ou par l’animateur, les élèves en seront prévenus à l’avance.
  • Si l’élève est absent pour son cours, merci d’en informer l’animateur et l’APEEEL2. le plus tôt possible.

PROCEDURE D’INSCRIPTION

Conformément à la politique décidée à l'Assemblée générale et aux statuts de l’APEEEL2, priorité sera donnée aux parents membres de l’APEEEL2.

  • Uniquement par internet sur le site web de l’APEEEL2 pour les activités périscolaires : https://periscolaire.apeeel2.lu/
  • Le règlement s’effectue par carte bancaire. Une confirmation de l’inscription vous sera adressée par courrier électronique.
  • Protection des données individuelles : les informations personnelle enregistrées lors de l’inscription restent strictement confidentielles et ne seront communiquées par l’APEEEL2. sans votre autorisation préalable.
  • Si des places sont encore disponibles, des inscriptions tardives sont possibles. Dans ce cas, contactez l’APEEEL2. Les tarifs seront calculés au prorata.

REMBOURSEMENT

  • Les organisateurs se réservent le droit de pouvoir annuler ou modifier les activités.
  • Dans le cas de l’annulation d’un cours par l’organisateur, les frais d’inscription déjà réglés seront remboursés.
  • Le remboursement ne s’effectue que pendant les deux premières semaines qui suivent les débuts du cours. Une charge de 30 EUR sera retenue par les organisateurs pour couvrir les frais de gestion administratifs.
  • À partir de cette date aucun remboursement ne sera possible sauf circonstances exceptionnelles et justifiées (par exemple un certificat médical de longue durée). Une charge de 30 EUR sera retenue par les organisateurs pour couvrir les frais de gestion administratifs.
  • Dans le cas d’annulation de participation d’un élève, une charge de 30 EUR sera retenue par les organisateurs pour couvrir les frais de gestion administratifs.
  • Dans le cas d’annulation d’accompagnement, une charge de 15 EUR sera retenue par les organisateurs.
  • Aucun remboursement ne sera effectué dans le cas d’une absence occasionnelle de l’animateur ou de l’élève.
  • Dans le cas d’une expulsion pour raison de mauvaise conduite et de manquement grave au règlement de l'école, aucun remboursement ne sera effectué.
  • Si vous avez plusieurs enfants qui sont accompagnés ou si votre enfant est accompagné dans plusieurs activités, après l'inscription vous aurez une réduction.

COURS PRIVES

  • Les cours auront lieu à l’école.
  • Les élèves sont censés apporter leur propre instrument à l’école (sauf piano, percussions).
  • La possibilité d’examens externes est à voir avec le professeur. Un paiement spécifique pourrait s’avérer nécessaire.
  • Les professeurs suggéreront les partitions appropriées. Les frais d’achat sont à la charge des parents des élèves.
  • Dans le cas d’annulation d’un cours par le professeur, les parents se mettent d’accord avec le professeur pour qu’il soit récupéré.
  • Sauf raisons médicales certifiées, un maximum de 3 annulations par enfant, par cours et par an sont acceptées. Dans le cas d’une absence prévisible de l’élève, merci d’en informer 24 heures à l’avance le professeur et le secrétariat de lAPEEEL2. La récupération de ce cours dépend du bon vouloir du professeur, il n’y a pas de remboursement possible.
  • Dans le cas d’abandon de l’activité en cours de trimestre, et sauf raisons exceptionnelles, il n’y aura pas de remboursement de l’inscription du trimestre.
  • Dans le cas d’une annulation de participation pour le(s) trimestre(s) suivant(s) il est demandé d’informer le professeur et le secrétariat au minimum 2 semaines avant la fin du trimestre en cours. Dans ce cas le virement ne sera pas envoyé à la banque mais 30 EUR seront prélevés pour frais d’annulation.

SANTE

  • Les enfants inscrits aux activités sont assurés contre les blessures corporelles par le biais de la police d’assurance de l’école.
  • En cas d’urgence, l’animateur ou un représentant de l’APEEEL2 agiront in loco parentis.
  • Les parents et représentants légaux des enfants, doivent informer les organisateurs d'éventuels problèmes de santé de leurs enfants avant l’inscription. Dans certaines circonstances, les organisateurs se réservent le droit de refuser l’inscription.

SECURITE

  • Les participants ne sont pas autorisés à circuler dans les infrastructures scolaires sans surveillance.
  • Pendant les cours, les moniteurs sont responsables de la surveillance des élèves.
  • Pour éviter de gêner le déroulement des autres activités, les élèves ne doivent pas entrer avant l’heure ni sortir en retard.
  • Les élèves ne doivent jamais entrer dans les salles avant que l’animateur ne soit présent.
  • Les parents ne peuvent pas rester dans la salle de cours une fois les cours commencés. Ils sont invités à se rendre au lieu d’attente désigné.
  • Les parents doivent utiliser l’entrée principale pour entrer et sortir de l’école. Ils ne doivent pas ouvrir ou fermer d’autres portes de sécurité.
  • Il est important de respecter les horaires.  Les élèves doivent être récupérés à l’heure, une fois les activités terminées.
  • L’APEEEL2 décline toute responsabilité pour les enfants laissés sans surveillance avant ou après les activités.
  • Les objets de valeur ne doivent pas être laissés dans les vestiaires.

Formulaire de Décharge de responsabilité.

À l’attention des parents des enfants prenant part aux activités périscolaires.

English version : DISCLAIMER_EN.docx

Version française : DISCLAIMER_FR.docx